Formular sesizări nereguli
Orașul Călărași
Politica actuală stabilește modalitatea prin care TeraPlast Moldova primește, prelucrează, investighează și soluționează sesizări privind încălcărea normelor, principiilor, valorilor sau conduitei de integritate, așa cum sunt ele reglementate de către legislația națională, europeană, precum și de codul de etică și conduită, politicile și procedurile interne ale companiei.
În urma avertizărilor primite, în funcție de gravitatea acestora, responsabilul de integritate solicită suportul comisiei de integritate internă, care va conține cel puțin specialiști din domeniile juridic, dreptul muncii, sisteme de management integrat.
Comisia de integritate analizează cazul și demarează o anchetă internă, la care pot participa, după caz, alți angajați ai companiei. Dacă fapta raportată este gravă, comisia de integritate poate solicita suportul autorităților competente. Acestea pot solicita informații suplimentare avertizorilor de integritate a căror identitate este cunoscută și/sau persoanelor implicate sau asupra cărora există suspiciuni că ar putea avea legătură cu producerea faptei raportate. Anchetele se vor desfășura cu respectarea drepturilor persoanei vizate, așa cum sunt acestea reglementate de legislație.
La solicitarea scrisă a avertizorului de integritate, acesta poate primi feedback privind soluționarea faptei raportate, în termen de 3 luni de la data raportării sau după finalizarea anchetei.
Principii generale
- Încredere
Prin asigurarea unui mediu de încredere în rândul angajaților, acționarilor, clienților și furnizorilor săi, TeraPlast încurajează raportarea oricăror fapte ilegale, imorale sau de natură a prejudicia integritatea fizică și psihică a unor persoane sau prestigiul companiei. De asemenea, compania va înterprinde în mod riguros acțiuni subsecvente raportărilor primite și va oferi, într-un interval de timp rezonabil, feedback persoanelor care efectuează raportări, la solicitarea acestora.
- Obiectivitate
Scopul avertizărilor de integritate este acela de a lua măsuri corective sau preventive împotriva încălcării legislației, a principiilor și a normelor de integritate. De aceea, încurajăm descrierea cât mai clară și specifică a faptelor, acțiunilor, cuvintelor, comportamentelor observabile sesizate, cu detalierea împrejurărilor în care au fost produse, încadrarea în timp și spațiu, numirea și/sau descrierea tuturor persoanelor care au fost observate ca făcând parte din contextul descris. În funcție de context și de parcursul invetigațiilor, e necesar ca sesizările transmise să poată fi dovedite, după caz, autorităților competente.
- Bună-credință
Raportările trimise de avertizorii de integritatea vor fi investigate și astfel, dincolo de timpul și resursele implicate în investigație, ar putea avea un efect psihologic negativ asupra persoanelor menționate ca suspecte de săvârșirea faptelor. De aceea, ne bazăm pe buna-credință a celor care trimit raportări și pe înțelegerea faptului că posibilele “alarmele false” intenționate sub protecția anonimatului vor acționa împotriva scopului comun de a trăi într-o lume mai sigură și mai bună.
- Siguranță
Avertizorii de integritate sunt protejați împotriva represaliilor legate de utilizarea în mod obiectiv, neutră și cu bună-credință a sistemul de avertizare de integritate. Astfel, este interzisă orice sancțiune disciplinară, tratament discrimantoriu sau altă acțiune în defavoarea sa, precum concedierea, transferul, reducerea sau retragerea beneficiilor, refuzarea promovării sau a accesului la instruiri, încetarea colaborării, amenințări, urmăriri sau altfel de acțiuni asupra sa sau a familiei sale. Dacă siguranța personală a unui avertizor de integritate sau a membrilor familiei sale este pusă în pericol, aceștia trebuie în mod obligatoriu să aibă dreptul la măsuri de protecție.
- Confidențialitate
Responsabilul de integritate desemnat, comisia de integritate internă sau oricare altă entitate desemnată să soluționeze avertizarea de integritate are obligația de a nu dezvălui identitatea avertizorului, a persoanelor vizate sau a oricăror terți implicați și nici informațiile care ar permite identificarea directă sau indirectă a acestora, cu excepția situației în care există consimțământul lor expres. De asemenea, canalele de raportare utilizate și modalitatea de prelucrare și păstrare a informațiilor primite sunt gestionate astfel încât să fie protejată confidențialitatea identității avertizorului și a oricărei părți terțe menționate în raportare și să se împiedice accesul la acesta al persoanelor neautorizate.
Terminologie
avertizare de integritate – raportarea unor încălcări, omisiuni, nereguli sau fapte menite să afecteze angajații, acționarii, clienții, furnizorii și în sens mai larg mediul economic și social în care ne desfășurăm activitatea.
avertizori de integritate – persoana fizică care efectuează o raportare sau divulgă public informații referitoare la încălcări ale legii, obținute în context profesional
persoană vizată – persoana fizică sau juridică menționată în raportare sau în divulgarea publică, drept persoana căreia i se atribuie încălcarea legii sau cu care persoana respectivă este asociată;
raportare – comunicarea orală sau scrisă, cu privire la orice faptă care presupune o încălcare a legii; poate fi transmisă în mod anonim sau non-anonim
represalii – orice acțiune sau omisiune, directă sau indirectă, apărută într-un context profesional, care este determinată de raportarea internă sau externă ori de divulgarea publică și care provoacă sau poate provoca prejudicii avertizorului